デザイナーが一人辞めたら、その人が作ったサイトのメンテナンスができなくなった。ファイルは残ってるけど、どこをどう直せばいいのかわからない

3ヶ月前に在籍3年のデザイナーが退職。その人が2年前に制作したサービスサイトのメンテナンスが必要になったが、Figmaのファイル構造が複雑で、どのコンポーネントがどのページに影響するかまったく不明。『このバナーのテキストだけ直したい』という簡単な依頼でも、変更するとどこが崩れるかわからず、試行錯誤に2時間。新人デザイナーに引き継ぎを試みたが『どうしてこのレイアウトなんですか？』という質問に答えられず、結局外部デザイナーに修正依頼することになり、月10万円のコスト発生。